Практическое задание 10.2. Разработка задания на оргпроектирование (для КП)

Разработка задания на оргпроектирование

Задание на оргпроектирование содержит следующие разделы.

1. Цель разработки оргпроекта

Указывается цель совершенствования, направленная на изменение в объекте управления в связи с выполнением проекта. Например, совершенствование обучения направлено на повышение эффективности обучения, удовлетворение потребностей организации в высокопрофессиональных кадрах, способных решить стратегические задачи развития организации.

2. Основание для разработки оргпроекта

Основанием могут служить документы, в соответствии с которыми принято решение о разработке проекта:

– приказ директора;

– распоряжение;

– план организационного развития;

– план совершенствования системы управления и т. п.

3. Требования к построению субъекта управления.

Указываются важнейшие принципы построения и развития системы управления, использование которых необходимо при разработке данного проекта (например, принципы параллельности, иерархичности, экономичности и т. п.).

4. Перечень проектных предложений

Перечисляются все проектные предложения, которые внесут изменения в существующую организацию субъекта управления в направлении их совершенствования и повышения уровня их организации.

Например:

• провести изменение организационной структуры подсистемы диспетчирования производства с целью сокращения уровней управления этой подсистемы;
• разработать должностные инструкции инженера-экономиста и диспетчера производственно-диспетчерского отдела (ПДО) с целью более четкого определения их обязанностей и ответственности;
• составить оперограмму процедуры разработки годового плана плановопредупредительного ремонта оборудования для более четкого определения числа исполнителей, ответственных за разработку плана, и круга их обязанностей в этой процедуре и т. д.

5. Нормативно-методическая база проектирования

Указываются нормативные и методические документы, материалы, регламентирующие деятельность той или иной подсистемы, организации в целом, процесс оргпроектирования (например, устав организации, нормы управляемости, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и т. п.).

6. Организация разработки оргпроекта

Определяются сроки разработки и внедрения проекта, его сметная стоимость и источники финансирования (банковский кредит, прибыль и т. п.), система стимулирования за разработку и внедрение проекта.

7. Краткое технико-экономическое обоснование проектных предложений (предполагаемые источники экономической и социальной эффективности, возможные затраты).